知識管理企業內有無數資訊，尤其是對於數位資訊，無論是文件還是流程圖，或是影片、公司內的討論平台的內容，這些都是組織重要的無形資產。
對於組織數位資產的盤點中，就需要了解組織內部有哪些地方是資訊產生的源頭，另一方面要要判斷這些資訊對於，組織的特性與價值。
依照這邏輯，可以劃分成，「資產生成」、「資訊類型」、「資訊價值」，通過這三者的流程階段，來逐步掌握資訊的類型與對組織的重要性與否。
這一方面能夠即時了解組織資訊的流動脈絡，以此來找出哪些地方的資訊更迭快速，哪些資訊屬於基礎架構，哪些則是屬於組織的特色。
擁有上述的內容積累後，要發揮這些資訊的價值，就必須讓使用者「找得到」。
這其實是數位平台在賦能組織內部人才的重要方向，很多時候組織過往已經有沉澱不少的解決方案，但卻礙於資訊不流通，導致在使用上每個人都各自使用不同版本的情況。
所以在規劃資訊分發的方式前，就要先了解，目前在接受資訊的方式有哪些。
主流的有組織建立知識庫，讓員工進行搜索，這一方面能夠一個大禮包的方式給大家，但無形之中也隱藏另一層隱患，那就是資料過於龐雜，導致同樣標題會有好幾份。這部分就牽涉到組織內部文件的更新版本，以此來掌握資訊的重要性。
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